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 ビジネスフォンの便利な機能③【お待たせメッセージ】

ビジネスフォンにはまだまだたくさんの便利な機能があります!

 

【お待たせメッセージ】

 

かかってきた電話に対して一定時間経過しても応答しない場合に、かけてきた相手へメッセージを流すことができ、かけてきた相手にお待たせメッセージを流して、相手をお待たせするときに利用します。

お待たせメッセージは、ビジネスフォンのボイスメール機能を利用してメッセージを録音します。

例:「ただいま電話が混みあっております。少々お待ちください。」

(メッセージを新たに録音しなくても、お待たせメッセージ用のメッセージが用意されていることもあります)

この機能は基本的に、外線着信時に設定しますが、内線着信でも利用することが出来ます。

 

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